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コラム・日記

【女性版】リフレクションラウンドテーブル 立川市の取り組み① 2016年7月22日

第1回 導入に至るまで

「【女性版】リフレクションラウンドテーブル」を最初に導入したのが立川市です。
今年の5月からプログラムを開始しました。
民間企業と同じく、行政でも女性管理職を増やそうという取り組みが進められています。
立川市では女性管理職を増やすことだけでなく、市役所全体として「自らの意思で管理職を目指す職員」の育成という目標を掲げており、その一環として女性だけでのリフレクションラウンドテーブルを開始しました。
第一回の受講者は主に係長職の女性12名です。
先日、中間セッションを終え、折り返し地点を通過したところですが、少しずつ受講者たちに変化が現れています。
この日記では立川市の取り組みについて、シリーズ化してお伝えしていきたいと思います。

立川市の人事課がリフレクションラウンドテーブルに興味を持っていると聞き、最初に市役所へ伺ったのは昨年秋頃のこと。
立川市のキャリアデザイン研修を行っていたNPO法人ArrowArrowから声を掛けていただき、一緒に取り組みを進めることになりました。
プログラムの詳細や進め方はもちろん、受講者が積極的に参加するためには何が必要か、受講者の上司の理解を得るためには、などいろいろなご相談がありました。
・毎週集まること(1回75分)
・およそ半年続けること
これがリフレクションラウンドテーブルを導入する際に二の足を踏まれるところ。
「習慣化」がひとつのポイントであり、行動変容を促すためには必要なことなのですが、本人の参加意欲、周囲の理解などが欠かせません。
リフレクションラウンドテーブルは既に60の企業や組織に導入されていますが、どこでも最初は不安を抱かれるものです。
私たちは今までの経験を踏まえながら、人事課の方々とひとつひとつ話合いを重ねました。
最終的に導入が決まったのは今年3月のことでした。

まずは上司の方々にプログラムのことを知っていただき、プログラムのこと、これをやる意味などを理解していただく必要がありました。
そのために説明会を開催し、そこでセッションの一部も体験していただきました。

P4121862.JPG

さらには副市長から皆さまに直接語っていただき、これが組織としての取り組みであることを理解していただきました。
最後には受講者の上司の方々のみ残っていただき、「部下の参加に協力してほしい」とお話しました。
「毎週行かなきゃいけないの?」「議会が始まったら難しいなぁ」といった率直な感想をいただきつつ、
「遅刻早退してもいいので、ぜひ参加させてください」とお願いしました。
また、プログラムが進むにつれて今までとは違った行動、発言、変容が起こるときにブレーキを掛けないでほしいということもお願いしました。それは本人にとってチャレンジであり、組織への働きかけであることを理解してほしいのです。
最終的には皆さん納得してくださったようにお見受けしました。

こうして、リフレクションラウンドテーブル開始の準備が整ったのでした。

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